Pinsos Ursa – Dynamics 365 Business Central ERP
Optimización de los procesos de producción y distribución cárnica y de piensos con Dynamics 365 Business Central (antes Navision).
Definición de la empresa
Pinsos Ursa es una empresa dedicada a la producción de piensos y alimentos para animales, especialmente terneros y corderos. También se dedica a la exportación de ganado y carne al norte de África y Oriente Medio.
Pinsos Ursa cuenta con exhaustivos procesos de control de sanidad y se diferencia de su competencia por su gran capacidad de adaptación en la oferta de sus productos y servicios para cada uno de sus clientes.
ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central
Definición del problema
Pinsos Ursa había identificado la necesidad de mejora de algunos de sus procesos de producción y gestión con el objetivo de aumentar la eficiencia y productividad de sus equipos.
Trabajamos de forma colaborativa con el equipo interno de Pinsos Ursa y los consultores de Obliku en una primera fase de consultoría e identificamos algunos puntos con un amplio recorrido de mejora:
- Dificultad para la gestión multiempresa
- Soluciones aisladas para la gestión de los procesos de fabricación
- Dificultad para el control, imputación y análisis de costes
- Procesos manuales para la planificación de la producción diaria
- Dificultad para gestionar de forma óptima la comprobación de los envíos con sus albaranes
Solución aportada
Llevamos a cabo la implantación de la solución de gestión empresarial ERP Dynamics 365 Business Central de Microsoft con el objetivo de optimizar los procesos de fabricación, facilitar la gestión de compras y ventas entre empresas del grupo, la imputación de costes, la creación y asignación de recetas y la gestión de expedientes aduaneros y de transporte. Integramos también la solución de analítica inteligente de Microsoft Power BI para permitir un acceso rápido y actualizado a los datos más relevantes del total de empresas del grupo.
ERP Dynamics 365 Business Central
Esta plataforma de gestión unifica e integra los procesos de gestión y fabricación en una única solución, ayudando así a una correcta optimización de los procesos. A continuación, detallamos algunas de las mejoras que se han llevado a cabo en los circuitos de trabajo de Pinsos Ursa.
Gestión multiempresa y analítica global
Gracias a la funcionalidad multiempresa de esta solución, ahora se pueden generar de forma fácil documentos de compra y venta entre las diversas empresas del grupo. Además, la integración con Microsoft Power BI permite acceder rápidamente y desde cualquier dispositivo a una visión global de todas las empresas y del consolidado.
Soluciones integradas
Dynamics 365 Business Central se integra con el resto de las soluciones de Microsoft y también con soluciones de terceros. En este caso, el ERP se ha integrado con algunas soluciones específicas de fabricación con las que ya trabajaba el cliente. De esta forma, hemos conseguido optimizar la gestión de los procesos de apertura y cierre de silos, con envío de las órdenes de trabajo y recepción de los productos acabados.
Gestión eficiente y global de stock
Se realiza un control de stock exhaustivo de forma centralizada de los animales y pienso en diversa granjas y centros de producción.
Control e imputación de costes
Actualmente, se realiza un seguimiento exhaustivo de los costes de los productos desde la recepción de la materia prima hasta tener el producto acabado. También se imputan todos los procesos del total de la cadena de producción: piensos, gastos veterinarios y transporte.
También se controlan e imputan los costes relacionados con el transporte, además de contar con un sistema que permite cotejar y comprobar que los pedidos se han enviado de forma correcta. En caso contrario, se activan sistemas de alertas para avisar de que existen pedidos con errores.
En la actualidad, pueden acceder rápidamente a información relevante cómo conocer cuánto vale un animal en un momento concreto, ya sea antes o después de engordarlo. La automatización ha permitido también que se puedan controlar el peso de los animales y las bajas de forma ágil.
Planificación diaria de la producción y la distribución
Se han optimizado los procesos de fabricación para facilitar la planificación de la producción, que se realiza diariamente y bajo la demanda dependiendo de las ventas realizadas. Se crean y agrupan las órdenes de trabajo teniendo en cuenta su distribución posterior: por tipo de vehículo, zonas y tipo de transporte.
En este proceso también se imputan y conectan las recetas de alimentación para cada animal de forma automática y con previa aprobación del equipo de veterinaria. Se realiza una gestión de recetas personalizada para alimentar a los animales según las necesidades del cliente. Se pueden asignar recetas específicas a cada cliente y consultar sus históricos y ventas anteriores. Además, estas recetas aparecen de forma automática en los albaranes de recepción de los clientes, facilitando así el proceso de fabricación.
Gestión optimizada de expediciones, exportación y transporte
Se ha desarrollado un proceso que permite la creación y gestión eficiente de expedientes aduaneros con gastos imputados, documentos de aduana, facturas correspondientes y cartas de crédito.
