Partner de Docuware

GESTOR DOCUMENTAL

DocuWare

Di adiós al papel con la solución líder en gestión documental en la nube y automatización de los flujos de trabajo

¿Qué es DocuWare?

DocuWare es una de las soluciones líderes del mercado de gestión documental en la nube y de automatización de circuitos de trabajo. En Obliku somos partner certificado y llevamos a cabo proyectos de transformación digital  en empresas que quieren apostar por la transformación digital y el aumento de la eficiencia operativa y de gestión.

Definición de la solución

Docuware es una solución de gestión documental cloud que tiene como objetivo eliminar los procesos en papel, reduciendo el riesgo de errores y los costes de administración. DocuWare cubre las necesidades de gestión documental mediante la captura, proceso y uso de la información compartida desde cualquier lugar, momento y dispositivo.

Docuware también incluye funcionalidades de automatización de procesos, circuitos y flujos de trabajo, lo que facilita todavía más los procesos de gestión administrativa y operativa.

Las funcionalidades de DocuWare

Captura, organización y consulta de la información

  • Indexación inteligente y de texto completo basada en inteligencia artificial
  • Captura archivos desde el móvil, allá donde estés
  • Conexión con tus elementos de hardware como escáneres
  • Integración con otras herramientas para enriquecer los metadatos indexados
  • Formulario para la captación de datos de interés
  • Reconocimiento de códigos de barras, QR, EAN o códigos postales
  • Integración con Sharepoint de Microsoft 365
  • Visualización y búsqueda avanzada
  • Permisos y seguridad ante información sensible
  • Vinculación de documentos

Automatización de los flujos de trabajo

  • Edición digital de documentos originales
  • Automatización de controles y aprobaciones de bajo y alto nivel
  • Gestión y autoguardado de las varias versiones de un documento
  • Automatización de flujos de trabajo y de eliminación de documentos
  • Soluciones preconfiguradas para los nuevos empleados
  • Exportación segura de datos

Ventajas de DocuWare

Las ventajas de usar Docuware son muchas. A continuación, compartimos algunas de ellas:

Reduce costes

Reduce los costes y el tiempo dedicado a la gestión de documentación. Apuesta por esta solución cloud y elimina el papel en el día a día de tu empresa.

Mayor productividad

Automatiza tareas manuales y repetitivas mediante circuitos automáticos y dedica tu tiempo a tareas de más valor.

Indexación inteligente

Reduce el riesgo de pérdida de información o de errores administrativos gracias a la indexación inteligente y automática de información.

Teletrabajo eficiente

Ofrece un acceso completo a la información necesaria para llevar a cabo el trabajo desde cualquier lugar y dispositivo.

¿Para quién es la solución?

DocuWare se adapta a todo tipo de sectores y negocios. Si quieres eliminar el papel en tu empresa y apostar por la transformación digital en los procesos de gestión documental, Docuware es tu mejor aliado. Con DocuWare Cloud puedes digitalizar y asegurar la información que se genera en tu empresa de forma segura, rápida y fácil.

¿Cómo será el proyecto de implantación?

Somos uno de los partner certificados para la implantación de DocuWare. Llevamos a cabo proyectos de diseño, implantación y soporte de la solución DocuWare para ayudar a nuestros clientes a superar los retos actuales de la gestión documental en el cloud.

Seguimos un método de trabajo que hemos perfeccionado en nuestros más de 15 años de experiencia que se divide en las fases de consultoría y toma de requerimientos, desarrollo, testing y puesta en marcha.

Pricing de DocuWare

Las licencias de DocuWare se agrupan por número de usuarios. Estos son los packs iniciales, pero si necesitas conocer el precio para un proyecto de mayor envergadura, ponte en contacto con nosotros y realizaremos un presupuesto a medida.

Cloud Base

190€ / mes

4 licencias nominales y 20GB de almacenamiento para documentos

Cloud Professional II

490€ / mes

15 licencias nominales y 50GB de almacenamiento para documentos

Consultoría sin compromiso

Si estás pensando en caminar hacia la transformación digital, apostar por la automatización de procesos y la gestión documental en el cloud, ponte en contacto con nosotros y como Partner de Docuware, realizaremos una primera consultoría gratuita y sin compromiso en la que resolveremos todas tus dudas.