Hoy dedicamos el artículo a los beneficios de apostar por un ERP para finanzas. Las necesidades de los departamentos financieros han evolucionado sin cesar y actualmente, estos equipos necesitan herramientas que les permitan ir más allá. Ya no es suficiente con una correcta gestión de las facturas de compra y venta, albaranes y con algunos ejercicios de analítica. Las figuras responsables de la gestión financiera (CFO) necesitan tener un acceso fácil y ágil a los detalles del estado de su negocio para tomar decisiones informadas y más acertadas.
¿Qué es Dynamics Business Central?
Dynamics 365 Business Central es la solución ERP de Microsoft que se adapta a cualquier tipo de negocio y sector con el objetivo de ayudar a optimizar los procesos de gestión financiera, compras y ventas, contabilidad, inventarios y almacén e incluso también los específicos de la fabricación. A continuación, compartimos algunos de los beneficios de apostar por un ERP para finanzas tan potente como Business Central y en cómo este tipo de soluciones pueden ayudar a los responsables de la gestión financiera a realizar su trabajo de una forma más óptima.
Comprender la salud de tu negocio de un vistazo
Business Central cuenta con una página de inicio que te permite conocer rápidamente el estado de salud de tu negocio o departamento. El dashboard inicial te muestra los indicadores más relevantes para tu trabajo, como pueden ser el seguimiento y estado de las ventas, los niveles de inventario, márgenes y excesos de los proyectos que se están llevando a cabo en ese momento.
El dashboard inicial de Business Central tiene un diseño diferente dependiendo de tu rol en la empresa, lo que permite personalizar esta pantalla dependiendo de las necesidades de cada usuario, mostrando así los datos que sean de interés y relevancia para tu trabajo. Además, Business central también permite integrar paneles de Microsoft Power BI en esta pantalla de inicio, proporcionando información en paneles gráficos visuales e intuitivos.
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Intelligent Cloud Insights
La funcionalidad de Intelligent Cloud Insights de Business Central muestra de una forma muy visual y fácil de entender cuatro indicadores relevantes para la mayoría de las empresas:
- Disponibilidad de efectivo
- Rentabilidad de las ventas
- Ingresos netos
- Valor del inventario
Esta pantalla permite personalización. Por ejemplo, si eres la persona responsable del departamento de ventas puede que te interese generar una pantalla de insights con el top de artículos más vendidos, el ticket medio, la evolución semanal de las ventas y las ganancias por comercial.
Estos indicadores también se basan en roles y se pueden personalizar, pudiendo diseñar una pantalla con aquellos indicadores que más te interesan. El objetivo de estas pantallas es ayudarte a conocer el estado de tu compañía de forma verídica y rápida para ayudarte así a tomar decisiones más fácil y rápidamente.
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Control y alertas para estar al día
Además de las métricas y KPIs, en la pantalla de inicio de Business Central también encontrarás alertas de información importante como pueden ser los pagos atrasados, conectados a las facturas pendientes y la información del cliente para que puedas ponerte en contacto de la forma más ágil posible.
Sigue usando Excel pero de forma optimizada
Las personas de los departamentos financieros de las empresas están muy acostumbrados a trabajar diariamente con Excel y una de las ventajas de apostar por Business Central como solución de gestión ERP es su capacidad de integración nativa con el aplicativo, lo que permite llevar a cabo funcionalidades como las de crear y modificar asientos de diario directamente con Excel o la visualización de datos y creación de transacciones de los diarios generales. Puedes ingresar documentos, descripciones, cuentas del libro mayor y demás información y publicar los datos directamente en Dynamics 365.
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Tomar decisiones informadas y acertadas
Dynamics 365 Business Central está diseñado para ayudarte a tomar decisiones de forma más ágil y acertada gracias a un acceso fácil a la información relevante y actualizada. Conoce todo aquello que necesitas saber para tomar una decicsión gracias a la integración con herramientas de inteligencia y business Intelligence como Power BI.
Obliku, más de 15 años de experiencia implantando la solución ERP de Microsoft
En Obliku somos especialistas en proyectos de implantación de la solución ERP Dynamics 365 Business Central. Nuestra experiencia en diversos sectores y empresas nos permite llevar a cabo la implantación de esta solución, explotando todas sus funcionalidades estándar y desarrollos específicos para dar respuestas a toda clase de negocios y sectores. Si quieres saber más sobre Business Central y en cómo puede ayudarte apostar por un ERP para finanzas a optimizar los circuitos core de tu compañía, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
