Qué és un ERP?
Un ERP (Enterprise Resource Planning) és una solució de software que unifica els processos de gestió i organització d’una empresa. L’objectiu principal d’un ERP és agrupar tota la informació, circuits i departaments d’una organització en un únic lloc per a millorar el seu rendiment i eficiència.
Centralitzar els processos en una única base de dades també facilita l’accés a la informació de valor i per tant ajuda als equips a prendre decisions encertades de forma més ràpida i informada.
La missió d’un ERP és ajudar l’empresa a gestionar de forma més eficient les tasques de planificació, gestió i administració. Les funcionalitats més comunes que un ERP inclou són els mòduls de gestió de compres, vendes, control d’estoc i inventaris, logística, magatzems, comptabilitat, albarans i facturació, recursos humans i algunes funcionalitats per a la gestió de clients.
Origen de les solucions de gestió ERP
Els sistemes de gestió empresarial remunten els seus orígens als anys 60, quan es van començar a programar solucions molt específiques per a facilitar algunes tasques d’administració en les empreses. Però no va ser fins als anys 90 quan es va començar a parlar del terme ERP, encunyat per la gran consultora americana Gartner.
Durant els primers anys, només les grans corporacions amb pressupostos i recursos gairebé il·limitats podien costejar-se la implantació d’aquestes solucions. Gràcies a l’evolució tecnològica i l’ús del núvol, ara la gran majoria d’empreses poden trobar una solució ERP que s’adapti a les seves necessitats.
A Obliku, som experts en projectes d’implantació de la solució ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central que s’adapta a petites, mitjanes i grans empreses que volen millorar els seus processos de gestió i rendibilitat econòmica.
Per a què serveix un ERP? Funcionalitats i mòduls estàndards d’una solució ERP
Si vols entendre millor que és un ERP, a continuació compartim les funcionalitats estàndard que normalment inclouen. Existeixen solucions ERP verticals, que estan desenvolupades per a sectors i activitats molt específiques i altres solucions estàndard, que mitjançant el desenvolupament d’algunes personalitzacions es poden implantar en qualsevol tipus de negoci i sector.
Aquestes són algunes de les funcionalitats que usualment es troben en un software ERP:
- Gestió financera
- Comptabilitat
- Vendes, marketing i cobraments
- Logistica i magatzems
- Compres i pagaments
- Gestió d’inventari
- Cadena de subministrament
- Gestió de projectes
- Fabricació
4 avantatges d’apostar per una una solució ERP
1. Els beneficis de l’automatització
Exemplificarem un cas molt comú. Imaginem una empresa que envia mercaderia d’un magatzem central a altres sucursals pròpies repartides pel país. Aquesta empresa imprimeix els seus albarans, que arriben amb la mercaderia a la sucursal de destinació i una vegada la mercaderia arriba al magatzem de destinació, el responsable de magatzem comprova que la comanda hagi arribat correctament, signatura l’albarà i l’envia de tornada per a la sucursal central a través de correu postal per a la seva posterior facturació.
En un procés així existeixen moltes ineficiències i un alt risc d’error o pèrdua de la informació. És molt complicat controlar tots aquests fluxos de treball i informació sense una solució que els agrupi. En canvi, si comptem amb un flux de treball automàtic que mitjançant la signatura del responsable en un lloaran de recepció crea, registra i envia una factura, no pertocarà per a cometre errors. Aplicar l’automatització en aquesta mena de processos ens permet augmentar l’eficiència dels nostres equips, reduir els costos i marges d’error i proporciona més temps als recursos per a enfocar-se en tasques de valor.
2. Reducció de costos
Amb una solució ERP, la mateixa quantitat de treball es realitza en menys temps i sense errors. Els recursos de la companyia deixen de fer tasques repetitives i poden enfocar la seva capacitat a tasques estratègiques de més valor.pròpies repartides pel pais. Aquesta empresa imprimeix els seus albarans, que arriben amb la mercaderia a la sucursal de destinació i una vegada la mercaderia arriba a un magatzem de destí, el responsable demagatzem comprova que la comanda hagi arribat correctament, signatura l’albarà i l’envia de tornada per a la sucursal central a través de correu postal per la seva posterior facturació.
3. Accés a la informació rellevant
Agrupar tota la informació i processos en una única plataforma ERP com Dynamics 365 Business Central permet agilitar els tancaments comptables i la creació d’informes financers, la gestió d’inventaris i magatzems, la traçabilitat de productes i la correcta gestió de mercaderies.
La creació automàtica d’informes permet un accés fàcil i ràpid a la informació rellevant per a prendre decisions encertades. La mateixa quantitat de treball es realitza en menys temps i sense errors. Els recursos de la companyia deixen de fer tasques repetitives i poden enfocar la seva capacitat a tasques estratègiques de més valor.
4. Integració
Una solució ERP integra les diverses unitats de negoci i departaments d’una empresa i centralitza les dades fent molt més fàcil l’accés a la informació rellevant. Per descomptat, una solució ERP també es pot integrar amb solucions de tercers, oferint una plataforma de gestió global i transversal per a tota la companyia facilitant tots els processos i fluxos de treball.
Tipus d’implantació: On Premise / Cloud
Les solucions ERP poden implantar-se en local (On Premise) o en el núvol (Cloud) i cadascuna d’aquestes opcions té els seus beneficis i desavantatges. Segons un estudi realitzat per SofDoIt en 2020, el 40,34% de les empreses que demanden una solució ERP la volen en el núvol i al voltant del 60% ho fa per a les seves solucions de CRM i de gestió dels recursos humans. facilitant tots els processos i fluxos de treball.
On Premise
L’opció On Premise, és a dir en el servidor local de l’empresa, permet tenir un control total sobre les dades. Normalment són les grans companyies les que aposten per aquesta mena d’implantació per por de que les seves dades siguin manejades per tercers, però cal tenir en compte que aquesta opció precisa de realitzar un manteniment de l’aplicatiu i per tant és necessari tenir recursos interns especialitzats en la seva gestió. Per a una implantació On Premise s’han de comprar les llicències, la qual cosa provoca un encariment de la inversió inicial del projecte.
Cloud
La implantació en el núvol permet l’accés a la solució través d’internet i no requereix d’instal·lacions físiques. Una solució implantada en el núvol es coneix com SaaS (Software As a Service) i com el seu nom indica es tracta d’un lloguer mensual per usuari que té accés a aquesta solució.
L’usuari té el mateix nivell d’accés i funcionalitats com si d’una solució On Premise es tractés, però en aquest cas no ha de mantenir les bases de dades ni de l’aplicatiu, no té preocupar-se per la seguretat de les dades (allotjats en Data Centers del fabricant) ni aplicar millores ni actualitzacions.
Apostar per una solució ERP en el núvol comporta una reducció de costos perquè les llicències es paguen per ús i de manera mensual, la qual cosa facilita l’accés a les empreses petites i mitjanes a aquesta mena de solucions. Segons l’estudi de SoftDoIt, al qual ja hem fet referència anteriorment, prop del 67% de les empreses enquestades que sol·licitaven el seu interès per a implantar un ERP no superaven els 2M de facturació anuals. De fet, dins d’aquest 67%, al voltant del 27% no factura més de 500.000€.
La solució través d’internet i no requereix d’instal·lacions físiques. Una solució implantada en el núvol es coneix com SaaS (Software As a Service) i com el seu nom indica es tracta d’un lloguer mensual per usuari que té accés a aquesta solució. L’usuari té el mateix nivell d’accés i funcionalitats com si d’una solució On Premise es tractés, però en aquest cas no ha de mantenir les bases de dades ni de l’aplicatiu, no té preocupar-se per la seguretat de les dades (allotjats en Data Centers del fabricant) ni aplicar millores ni actualitzacions.
Avantatges d’apostar per una implantació Cloud / SaaS
- Reducción de costes porque las licencias se pagan por uso y de forma mensual, lo que facilita el acceso a las empresas pequeñas y medianas a este tipo de soluciones.
- No es necesario contar con un espacio físico para un servidor., al cual ya hemos hecho referencia anteriormente, cerca del 67% de las empresas encuestadas que solicitaban su interés para implantar un ERP no superaban los 2M de facturación anuales. De hecho, dentro de este 67%, alrededor del 27% no factura más de 500.000€.
- Se evitan riesgos como la rotura o robo de un elemento de hardware.
- Aumenta la capacidad de adaptación frente los cambios
- Facilita los procesos de expansión y crecimiento gracias a su implantación escalable
- Asegura la actualización de la solución
- Asegura el cumplimiento frente a la legislación fiscal
- Reduce los costes iniciales de un proceso de implantación
Posa’t en contacte amb nosaltres si vols saber més sobre Dynamics 365 Business Central
A Obliku som partner certificat de Microsoft i duem a terme projectes d’implantació de la solució ERP Dynamics 365 Business Central. Apostem per les solucions Microsoft Dynamics 365 per la seva gran capacitat d’adaptació a qualsevol mena de negoci i sector.
Si vols saber mes sobre aquesta solució, el nostre mètode de treball o els nostres clients de referència, posa’t en contacte amb nosaltres i realitzarem una consultoria funcional sense cap compromís.
