GESTOR DOCUMENTAL
DocuWare
Digues adéu al paper amb la solució líder en gestió documental en el núvol i automatització dels fluxos de treball
Què és DocuWare?
DocuWare és una de les solucions líders del mercat de gestió documental al núvol i d’automatització de circuits de treball. A Obliku som partner certificat i duem a terme projectes de transformació digital en empreses que volen apostar per la transformació digital i l’augment de l’eficiència operativa i de gestió.
Definició de la solució
Docuware és una solució de gestión documental cloud que té com a objectiu eliminar els processos en paper, reduint el risc d’errors i els costos d’administració. DocuWare cobreix les necessitats de gestió documental mitjançant la captura, procés i ús compartir de la informació des de qualsevol indret, moment i dispositiu.
Docuware també inclou funcionalitats d’automatització de processos, circuits i fluxos de treball, la qual cosa facilita encara més els processos de gestió administrativa i operativa.
Les funcionalitats de DocuWare
Captura, organització i consulta de la informació
- Indexació intel·ligent i de text complet basada en intel·ligència artificial
- Captura arxius des del mòbil, allà on estiguis
- Connexió amb els teus elements de maquinari com a escàners
- Integració amb altres eines per a enriquir les metadades indexades
- Formulari per a la captació de dades d’interès
- Reconeixement de codis de barres, QR, EAN o codis postals
- Integració amb Sharepoint de Microsoft 365
- Visualització i cerca avançada
- Permisos i seguretat davant informació sensible
- Vinculació de documents
Automatització dels fluxes de treball
- Edició digital de documents originals
- Automatització de controls i aprovacions de baix i alt nivell
- Gestió i autoguardat de les diverses versions d’un document
- Automatització de fluxos de treball i d’eliminació de documents
- Solucions pre configurades per als nous empleats
- Exportació segura de dades
Avantatges de DocuWare
Són molts ls avantatges d’utilitzar Docuware. A continuació, en compartim alguns d’ells:
Redueix costos
Redueix els costos i el temps dedicat a la gestió de documentació. Aposta per aquesta solució cloud i elimina el paper en el dia a dia de la teva empresa.
Més productivitat
Automatitza tasques manuals i repetitives mitjançant circuits automàtics i dedica el teu temps a tasques de més valor.
Indexació intel·ligent
Redueix el risc de pèrdua d’informació o d’errors administratius gràcies a la indexació intel·ligent i automàtica d’informació.
Teletreball eficient
Ofereix un accés complet a la informació necessària per a dur a terme el treball des de qualsevol lloc i dispositiu.
Per a qui és la solució?
DocuWare s’adapta a tota mena de sectors i negocis. Si vols eliminar el paper a la teva empresa i apostar per la transformació digital en els processos de gestió documental, Docuware és el teu millor aliat. Amb DocuWare Cloud pots digitalitzar i assegurar la informació que es genera en la teva empresa de manera segura, ràpida i fàcil.
Com serà el projecte d’implantació?
Som un dels partner certificats per a la implantació de DocuWare. Duem a terme projectes de disseny, implantació i suport de la solució DocuWare per a ajudar els nostres clients a superar els reptes actuals de la gestió documental en el cloud.
Seguim un mètode de treball que hem perfeccionat en els nostres més de 15 anys d’experiència que es divideix en les fases de consultoria i presa de requeriments, desenvolupament, testing i posta en marxa.
Pricing de DocuWare
Les llicències de DocuWare s’agrupen per nombre d’usuaris. Aquests són els packs inicials, però si necessites conèixer el preu per a un projecte de major envergadura, posa’t en contacte amb nosaltres i realitzarem un pressupost a mida.
Cloud Base
190€ / mes
4 llicències nominals i 20GB d’emmagatzematge per a documentosa
Cloud Professional II
490€ / mes
15 llicències nominals i 50GB d’emmagatzematge per a documentosa
Consultoria sense compromís
Si estàs pensant en caminar cap a la transformació digital, apostar per l’automatització de processos i la gestió documental al cloud, posa’t en contacte amb nosaltres i com a Partner de Docuware, realitzarem una primera consultoria gratuïta i sense compromísen la qual resoldrem tots els teus dubtes.
