Trucos de Teams para mejorar tus reuniones; Microsoft Loop

Algunos trucos de teams para mejorar tus reuniones

Hoy publicamos en nuestro blog algunos trucos de teams para hacer más eficientes tus reuniones. ¡Te presentamos Microsoft Loop!

Si entras en tu Teams y creas una nueva reunión (cómo puedes ver en las siguientes capturas) observarás que puedes añadir, gracias al complemento de Microsoft Loop, tres elementos que te ayudarán a mejorar tus reuniones. Pero antes de eso, vamos a entender qué es Loop.

«Microsoft Loop se ha creado para evitar la frustración y ayudarte a concentrar los documentos e ideas en un único lugar»

 

Funcionalidades de Microsoft Loop; todos los documentos sincronizados en un único lugar

Loop te permite crear workspaces, páginas y  componentes, pudiendo concentrar todo el contenido de un proyecto en un único lugar.

• Workspaces: crea espacios de trabajo dónde unificar toda la información y documentos sobre un proyecto. Crea rápidamente nuevos workspaces e invita a tus compañeros para colaborar en él.
• Pages: crea páginas con elementos específicos en las que trabajar de forma colaborativa, mantener conversaciones con los compañeros y reaccionar a las nuevas ideas y mensajes relacionados con el avance del proyecto.
• Components: comparte piezas de contenido (listas, tablas, párrafos de texto…) con usuarios externos al workspace en el que estés trabajando, asegurando contenido se actualizará en todos los lugares en los que lo hayas compartido.

Además, en Loop podrás usar el poder de la inteligencia artificial de Microsoft Copilot con sugerencias de contexto y nuevas ideas creadas mediante IA.

Cómo mejora Loop las reuniones en Microsoft Teams

1. Agenda

Comparte la agenda de la reunión y permite que todos los asistentes conozcan cuáles son los objetivos, responsables y temas a tratar en ésta antes de asistir. Asigna los espacios o temas a tus compañeros y organiza reuniones más eficientes y que vayan al grano.

2. Notas

Anota y edita notas de la reunión antes, durante o después de su celebración. Permite que todos los usuarios puedan acceder al bloc de notas relacionado con la reunión, pudiendo por ejemplo realizar una acta de reunión accesible y editable para todo el equipo.

3. Tareas

Crea tareas durante la reunión y asígnalas a tus compañeros de equipo, que de forma automática las podrán conocer, editar y marcar como realizadas en sus lsitas de To Do.

¿Cómo usar Loop en Microsoft Teams?

A continuación, compartimos mediante algunas capturas de pantalla cómo puedes empezar a usar Microsoft Loop desde Teams y emepzar a beneficiarte de sus funcionalidades en todas tus reuniones desde hoy mismo.

 

Si quieres saber más sobre Loop o empezar a trabajar con él, ya puedes hacerlo con tu cuenta de Microsoft 365, dado que es un componente gratuito. ¡Empieza a trabajar con Microsoft Loop!