5 ejemplos de Power BI prácticos para tu empresa

Power BI es la solución de analítica empresarial de Microsoft que permite transformar los datos en información útil y tomar decisiones más inteligentes. Hoy compartimos algunos ejemplos de Power BI y de su capacidad para ayudar a todos los equipos de una compañía, desde el departamento de dirección o finanzas a los equipos de producción, gestión de proyectos o marketing.  

 

Microsoft Power BI, la solución de Business Intelligence líder del mercado

Microsoft Power BI suma catorce años consecutivos como la solución líder del mercado de Business Intelligence, superando a herramientas como Tableau, Qlik y Oracle entre otras según la consultora americana Gartner. Si quieres saber más, puedes consultar el cuadrante mágico y el estudio en la web oficial de Microsoft.

 

5 ejemplos de Power BI para empresas

 

1. Control de los circuitos de producción

En Obliku hemos llevado a cabo varios proyectos en los que hemos integrado Power BI  con una aplicación desarrollada en PowerApps para la captación de tiempos en las máquinas de empresas dedicadas a la fabricación.

Esta integración permite diseñar un cuadro de mando para conocer el estado de las máquinas, las tareas que realiza cada una, el tiempo que dedica a cada una de éstas, qué operario es el encargado o si se necesitan realizar tareas de mantenimiento de los equipos.  Con esta integración, a través de un panel gráfico visual e intuitivo se puede conocer el rendimiento de las máquinas, operarios y procesos y, por tanto, se facilitan los procesos de mejora de los circuitos.  

 

2. Marketing y reporting de ventas con Power BI

Power BI se conecta con diversas fuentes de origen, lo que permite crear paneles interactivos con los datos más relevantes para cualquier departamento. Tanto si se trata de una agencia de comunicación como de un equipo interno de marketing en una empresa, el uso de Power BI permite conocer los resultados de las acciones del plan de marketing.  

Los equipos de marketing pueden acceder a paneles de datos con las analíticas relevantes como pueden ser las campañas de emailing (open rate, click rate, total opened…), las visitas y ventas de la web o a las estadísticas de las redes sociales para conocer rápidamente si están consiguiendo los objetivos de followers o de interacción con el contenido. 

Además, Power BI tiene la capacidad de actualizar la información en tiempo real permitiendo a los equipos de marketing a modificar y adaptar las acciones y campañas dependiendo del comportamiento de sus clientes y audiencias.

 

3. Equipos comerciales alineados

Power BI permite conocer los resultados comerciales de forma rápida y visual a cualquier recurso de la empresa y desde cualquier dispositivo, ya sea un ordenador, móvil, etc. Además, desde mayo de 2021 ya está disponible la funcionalidad de “objetivos de Power BI” que permite ver las tendencias de los indicadores más relevantes de ventas y permitir que con un solo vistazo se puedan conocer los resultados de todos los objetivos del departamento.  

Goals de Power BI es una forma de visualización de objetivos basada en datos, colaborativa y adaptable a medir las métricas y objetivos comerciales directamente en Power BI. Esta herramienta permite a los equipos seleccionar fácilmente las métricas comerciales que más importan y agregarlas a una vista unificada. De esta forma, los equipos pueden medir el progreso en función de sus objetivos, compartir las actualizaciones con los compañeros de equipo y profundizar en aquellas métricas que necesitan un análisis más detallado.

 

4. Análisis financieros más rápidos e intuitivos

La capacidad de integración de Power BI con tu sistema ERP, ya sea Business Central (la solución de Microsoft) u otra como SAP, SAGE o una solución vertical te permite estudiar y analizar los datos financieros de forma rápida. 

Power BI permite la compilación de datos y el diseño de paneles interactivos con los indicadores más relevantes que se actualizan en tiempo real con los de tu ERP (facturación, compras y ventas, albaranes). De esta manera, los equipos financieros y de dirección pueden consultar y entender rápidamente el estado de las cuentas y los indicadores más relevantes de forma rápida y muy visual. 

 

5. Análisis de rendimiento en la entrega de proyectos

Power BI permite a los equipos dedicados a la gestión de proyectos conocer la eficiencia de sus procesos y circuitos y, por tanto, analizar y conocer en qué puntos y fases el equipo muestra debilidades o tiene grandes fortalezas. De esta forma, se pueden mejorar los procesos y encontrar aquellos proyectos en los que el equipo es más eficiente y rentable.

 

Contamos con un equipo especializado en el universo Power Platform

Si quieres saber más y conocer más ejemplos de Power BI, además de comprender como el análisis de datos puede ayudar a la toma de decisiones acertadas en tu empresa, ponte en contacto con nosotros y nuestro equipo de expertos realizará una consultoría gratuita y sin compromiso.