Trucs de Teams per a millorar les teves reunions; Microsoft Loop

Alguns trucs de teams per a millorar les teves reunions

Avui, publiquem en el nostre blog alguns trucs de teams per a fer més eficients les teves reunions. Et presentem Microsoft Loop!

Si entres en el teu Teams i agendes una nova reunió (com pots veure en les captures del final de l’article) observaràs que pots afegir, gràcies al complement de Microsoft Loop, tres elements que t’ajudaran a millorar les teves reunions. Però abans d’això, entendrem què és Loop.

“Microsoft Loop s’ha creat per a evitar la frustració i ajudar-te a concentrar els documents i idees en un únic lloc”

 

Funcionalitats de Microsoft Loop; tots els documents sincronitzats en un únic lloc

Loop et permet crear workspaces, pàgines i components, podent concentrar tot el contingut d’un projecte en un únic lloc.

• Workspaces: crea espais de treball on unificar tota la informació i documents sobre un projecte. Crea ràpidament nous workspaces i convida als teus companys per a col·laborar en ells.
• Pages: crea pàgines amb elements específics en les quals treballar de manera col·laborativa, mantenir converses amb els companys i reaccionar a les noves idees i missatges relacionats amb l’avanç del projecte.
• Components: comparteix peces de contingut (llistes, taules, paràgrafs de text…) amb usuaris externs al workspace en el qual estiguis treballant, assegurant contingut s’actualitzarà en tots els llocs en els quals ho hagis compartit.

A més, a Loop podràs aprofitar el poder de la intel·ligència artificial de Microsoft Copilot amb suggeriments de context i noves idees creades mitjançant IA.

Com millora Loop les reunions en Microsoft Teams.

1. Agenda

Comparteix l’agenda de la reunió i permet que tots els assistents coneguin quins són els objectius, responsables i temes a tractar abans d’assistir. Assigna els espais o temes als teus companys i organitza reunions més eficients i que vagin al focus.

2. Notes

Anota i edita notes de la reunió abans, durant o després de la seva celebració. Permet que tots els usuaris puguin accedir al bloc de notes relacionat amb la reunió, podent per exemple realitzar una acta de reunió accessible i editable per a tot l’equip.

3. Tasques

Crea tasques durant la reunió i assigna-les als teus companys d’equip, que de manera automàtica les podran conèixer, editar i marcar com realitzades en les seves llistes a To Do.

Com usar Loop a Microsoft Teams?

A continuació, compartim mitjançant algunes captures de pantalla com pots començar a usar Microsoft Loop des de Teams i emepzar a beneficiar-te de les seves funcionalitats en totes les teves reunions des d’avui mateix.

 

Si vols saber més sobre Loop o començar a treballar amb ell, ja pots fer-ho amb el teu compte de Microsoft 365, atès que és un component gratuït. Comença a treballar amb Microsoft Loop!