TOP 7 eines de Microsoft 365 per empreses

Avui dediquem el post del blog al top 7 d’eines de Microsoft 365 per empreses. Segurament ja coneixes algunes solucions com Word, PowerPoint o Outlook, però Microsoft 365 (abans Office 365) és molt més que això. Per això, avui volem apropar-te les solucions de comunicació, seguretat i col·laboració de Microsoft que t’ajudaran a augmentar la productivitat en el teu dia a dia.

1. Microsoft Teams

Microsoft Teams és la plataforma de comunicació i una de les solucions estrella de Microsoft.

Teams permet xatejar, realitzar reunions online i video trucades de fins a 300 personas, a més d’esdeveniments en directe. També et permet agendar reunions i mantenir un únic calendari actualitzat gràcies a la integració amb la resta de solucions com Outlook. Crea equips de treball, xateja, comparteix documents i arxius i edita’ls des de qualsevol lloc i a través de qualsevol dispositiu sense sortir de Teams.

Microsoft Teams ha estat una de les eines estrella de Microsoft 365 durant els últims mesos a causa de l’augment de les necessitats de teletreball i a la seva fàcil implantació. Microsoft Teams ajuda als equips i a les persones a comunicar-se i col·laborar des d’una única aplicació i des de qualsevol lloc i dispositiu de manera fàcil i ràpida.

2. Microsoft Outlook

Outlook és un dels clàssics de la suite de Microsoft 365. És el gestor de correu de Microsoft que integra la gestió de correu electrònic, tasques, calendaris i contactes en una única solució.

Per descomptat, s’integra de manera nativa amb OneDrive i Sharepoint i et permet accedir, editar i compartir tots els teus arxius i dels teus equips, allotjats en el núvol, d’una forma fàcil i ràpida i des de qualsevol dispositiu. Outlook també s’integra amb les eines intel·ligents de negoci com Dynamics 365 Business Central, la qual cosa permet consultar i adjuntar factures, albarans o documents de compra en un parell de clics. Per descomptat, Outlook també compta amb la seva aplicació mobile.

3. Microsoft Planner

Microsoft Planner és una de les eines de Microsoft 365 per empreses que et permeten organitzar el treball en equip amb una administració de tasques en taulells Kanban. Crea i assigna tasques amb targetes enriquides amb links, arxius adjunts, comentaris, responsables i data límit de lliurament. Planner facilita la col·laboració entre equips i l’estat de les tasques i projectes d’una forma molt visual i intuïtiva. A més, Microsoft Planner s’integra a la perfecció amb Teams, facilitant la comunicació i col·laboració entre equips per a la realització projectes on time i la correcta consecució d’objectius.

4. To Do

To Do és una solució pensada per organitzar les teves tasques individuals del dia a dia. Crea llistes de tasques, organitza-les per ordre de prioritat i marcar-les com realitzades a mesura que les vagis finalitzant. To Do et permet crear tasques des de zero o de manera automàtica des d’un correu electrònic que hagis rebut o enviat en Outlook. To Do et permet crear llistes de tasques categoritzades per temes i etiquetes i també et permet realitzar una llista diària amb les tasques de cada jornada. Compta amb aplicació web, desktop i mobile, així que quan afegeixis una tasques o la marquis com a realitzada, apareixerà actualitzada en tots els teus dispositius.

5. Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel…)

Tots els plans de Microsoft 365 per a empreses inclouen les mítiques eines d’ofimàtica com ho són Word, Excel i PowerPoint. Amb elles, podràs crear i editar textos, presentacions o dur a terme fulls de càlcul amb fórmules i query que et permetin conèixer l’estat de la teva empresa. Pots usar les aplicacions de Microsoft 365 en les seves versions en línia o descarregar les aplicacions per al teu ordinador i mobile i usar-les en entorn local.

6. Sharepoint

És un servei d’emmagatzematge per a empreses basat en el núvol de Microsoft. Sharepoint permet crear llocs per a compartir informació i documents amb els companys i clients, és a dir, amb usuaris interns i externs. Sharepoint permet l’ús compartit de tota la informació que allotgem en ell, la qual cosa ajuda als equips a col·laborar de manera immediata, des de qualsevol lloc i dispositiu.

7. Intune

Per a Microsoft, la seguretat és una peça clau i per això, a més de comptar amb els estàndards de seguretat dels Data Center de Microsoft també pots fer ús de solucions com Intune. Aquesta aplicació permet eliminar de manera remota les dades de dispositius robats o perduts amb esborrat selectiu per a protegir les dades de la teva companyia i mantenir la informació sensible de la teva empresa fora de perill.

 

Si vols saber saber més sobre les solucions de Microsoft 365 per empreses i com les eineset poden ajudar a augmentar l’eficiència i productivitat dels equips, posa’t en cntacte amb nosaltres i el nostre equipd’assessors realitzará una consultoria sense compromís.